「去年の講演会は『いい話だった』という感想だけで終わってしまった」「有名な講師を呼んだのに、参加者の仕事の話とつながらなかった」「講師に何をどこまで伝えればいいのか分からない」など、講演会の企画に頭を悩ませていないでしょうか。
講演を依頼するときは、講師を探す前に「参加者に、講演のあと何をしてほしいか」を一文で決め、その一文と参加者の情報を講師に伝えることが大切です。講演の内容は、講師が何を話せるかより先に、誰が聞くかで決まるからです。
この記事では、講演依頼の流れ、講師の選び方、講演料の考え方、依頼メールに書く7つの項目と例文、講演を参加者の行動につなげる方法をご紹介します。
講演依頼は「参加者に講演のあと何をしてほしいか」を決めることから始めます
講演会を企画するとき、多くの主催者の方は、まず講師の候補を探し始めます。しかし、講師を先に決めると、講演はその講師が得意な話を聞く会になり、参加者の仕事とつながるかどうかは当日になるまで分かりません。
なぜなら、主催者と講師と参加者では、講演会を見ている立場が違うからです。主催者は「この会を開く目的」を見ていて、講師は「自分が伝えたいこと」を見ていますが、参加者が見ているのは「この話は自分の仕事の何に役立つのか」です。株式会社あたまでは、このように立場によって見ているものが違う状態を「目線ズレ」と呼んでいます。上司と部下の間で起きる目線ズレの例は「仕事の認識のズレが起きる原因と防ぎ方」でご紹介しています。
そこで、講師を探す前に、次の3つを一文ずつ書き出します。
- 誰に：参加者の立場・人数・業種
- 何を：講演でいちばん伝えてほしいこと
- 講演のあと、どうなってほしいか：参加者に、どう考え、何をしてほしいか
たとえば、次の2つの書き方を比べてみてください。
悪い例
「社員向けに、コミュニケーションの講演をお願いしたい」
良い例
「製造部の課長40名に、部下への指示が伝わらない原因を知ってもらい、講演の翌日から、指示を出すときに目的と期限を言うようになってほしい」
悪い例のままでは、講師はどの立場の人が、どんな場面で困っているのかが分からないので、誰にでも当てはまる一般的な話をするしかありません。一方で、良い例のように書くと、講師は課長が部下に指示を出す場面を例に選べるので、参加者は「自分の職場の話だ」と思いながら聞くことができます。
講演依頼の流れは、6つの手順で進めます
では、講演依頼から開催までの流れを見ていきましょう。手順は次の6つです。
- 目的と参加者を決める：前の見出しの3つを一文ずつ書きます。
- 予算・日程・形式を決める：講演料の予算、日程の候補、対面かオンラインかを決めます。
- 講師を探す：知人からの紹介、講師の公式サイト、講演依頼サイトや講師派遣会社などから候補を選びます。
- 依頼する：メールや講師のサイトのお問い合わせフォームから、日程と内容を伝えて依頼します。
- 打ち合わせをする：参加者が困っている場面と、講演のあとどうなってほしいかを講師に伝え、例に使う場面と時間配分を決めます。
- 講演と講演のあと：講演の最後に参加者が明日試すことを決め、1か月後に様子を聞いて確かめます。
なかでも、講演を参加者の仕事につなげるために大切なのは、1の目的と、5の打ち合わせです。この2つを省くと、講師は参加者のことを知らないまま話すことになります。なお、人気のある講師ほど予定は早く埋まるので、日程の候補が決まったら、早めに問い合わせると選べる講師が増えます。
講師は、知名度より「参加者の場面で話せるか」で選びます
講師を選ぶとき、つい知名度や肩書きで選びたくなります。たしかに、知名度のある講師は参加者を集めやすいのですが、講演の内容が参加者の仕事の場面とつながるかは、知名度だけでは分かりません。
そこで、候補の講師は次の3つの点で確かめます。
- 講演のテーマや著書、記事に、参加者と同じ立場の人の場面が出てくるか
- 依頼や打ち合わせのときに、講師から参加者について質問があるか
- 講演のあと、研修などで内容を深める方法があるか
特に2つ目は、打ち合わせで分かります。たとえば、次の2人の講師の言葉を比べてみてください。
講師A
「当日は90分ですね。いつもの内容でお話しします」
講師B
「参加される課長の方は、部下に指示を出すときに、どんなことで困っていますか。講演のあと、参加者の方にどうなってほしいですか」
講師Bのように参加者のことを質問する講師は、聞いた答えをもとに、例に使う場面を参加者に合わせて選びます。一方で、講師Aのように質問がない場合は、どの会場でも同じ話をする可能性が高いので、主催者のほうから参加者の情報を伝えてください。
講演依頼サイトを使うか、講師に直接依頼するか
ちなみに、講師の探し方には、講演依頼サイトや講師派遣会社を通す方法と、講師の公式サイトから直接依頼する方法があります。講演依頼サイトや講師派遣会社を通すと、テーマや予算に合う講師の紹介や、日程の調整を任せることができます。一方で、講師に直接依頼すると、参加者の状況を講師本人と直接話し合えます。どちらの方法でも、最初に「誰に・何を・講演のあとどうなってほしいか」の3つを伝えることは変わりません。
株式会社あたまでは、代表の木村圭が、職場のすれ違いをテーマにした講演「なぜ、話しているのに伝わらないのか」を行っています。事前のお打ち合わせで、参加者の立場や業種と、講演のあと参加者にどうなってほしいかをうかがってから、例に使う場面と時間配分を決めます。講演の内容と料金を見る
講演料は、講演時間と準備、移動の有無で変わります
講演料は、講師の実績や知名度のほか、講演時間、参加者に合わせて内容を作る準備の量、会場までの移動によって変わります。そのため、講演依頼サイトや講師の公式サイトに目安が書かれていても、最終的な金額は、依頼の内容を伝えたあとの見積もりで決まります。
そこで、依頼するときは、予算の上限と、交通費・宿泊費を講演料に含めるのか別に支払うのかを、最初のメールに書いておきます。予算が書かれていれば、講師はその金額で受けられるかをすぐに判断でき、条件が合わない場合も、講演時間や形式を変えた提案ができます。
なお、株式会社あたまの講演料は1時間10万円からで、内容・時間・参加人数に応じてお見積りしています。対面の場合は、交通費・宿泊費の実費をご負担いただくことがあります。
講演依頼のメールに書く7つの項目と例文
講演依頼のメールには、次の7つの項目を書きます。
- 講演の目的：講演のあと、参加者にどうなってほしいか
- 参加者：立場・人数・業種と、テーマについて困っている場面
- 日時と講演時間：日程の候補が複数あれば、すべて書く
- 会場と形式：対面かオンラインか、会場の名前と場所
- 希望するテーマ：決まっていなければ「ご相談したい」と書く
- 講演料と交通費：予算の上限と、交通費・宿泊費の扱い
- お返事の期日と主催者の情報：団体名、担当者名、お返事をいただきたい日
次に、例文をご紹介します。架空の団体の例ですので、日時や金額は自社の内容に置き換えてお使いください。
件名：講演のご依頼（2027年2月18日／○○工業会 管理職セミナー）
○○ ○○様
突然のご連絡失礼いたします。○○工業会で研修を担当しております、△△と申します。
このたび、会員企業の管理職向けセミナーで、ご講演をお願いしたくご連絡いたしました。
【講演の目的】部下への指示が伝わらない原因を知り、講演の翌日から、指示を出すときに目的と期限を伝えるようになっていただきたいと考えております。
【参加者】会員企業の課長職 約40名（製造業）。部下に指示を出しても、意図と違う結果が返ってくることに悩んでいる方が多くいます。
【日時】2027年2月18日（木）14:00〜15:00（候補日：2月25日（木）同時刻）
【会場】○○会館 3階会議室（対面）
【テーマ】職場のコミュニケーション（内容はご相談させてください）
【講演料】○万円（税込）を予定しております。交通費は別途実費でお支払いします。
【お返事の期日】恐れ入りますが、12月15日までにお返事をいただけますと幸いです。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討のほどよろしくお願いいたします。
○○工業会 研修担当 △△
参加者の情報は「困っている場面」まで書きます
7つの項目の中で、講師が内容を組み立てるときにいちばん必要とするのは、参加者の情報です。しかし、依頼のメールには「管理職向け」「大事な会で、役員も出席します」のように、参加者の立場や会の重要さだけが書かれていることがよくあります。
このような情報だけでは、講師は参加者が何に困っているのかを推測するしかありません。推測が外れると、講師が丁寧に準備した話ほど、参加者の場面からずれてしまうのです。そこで、例文の「部下に指示を出しても、意図と違う結果が返ってくる」のように、参加者が実際に困っている場面を1つでも書いてください。さらに、参加者に事前アンケートで「最近、話が伝わらなかった場面」を書いてもらい、講師に渡すと、講演で扱う例がより参加者に近くなります。
ここまでの「誰に・何を・講演のあとどうなってほしいか」の3つの一文、参加者が困っている場面、依頼メールの7つの項目を、A4・1枚のシートにまとめました。講演会の企画をまとめるときに印刷して書き込み、依頼メールや打ち合わせでそのまま講師に渡してお使いください。
講演を「いい話だった」で終わらせない、講演のあとの進め方
講演がよかったかどうかは、当日のアンケートの満足度だけでは分かりません。講演で聞いた話を参加者が職場で試してはじめて、講演会を開いた目的が果たされるからです。
そこで、講師にお願いして、講演の最後に、参加者一人ひとりが「明日、職場で試すこと」を1つ書く時間をとってもらいます。「指示を出すときは、目的と期限を言う」のように、行動で書くのがポイントです。そして、1か月後に参加者に「試したこと」と「職場の反応」を聞くと、講演の効果と、次に扱うテーマが分かります。
ただし、講演で考え方を知っても、自分の職場の場面で練習しなければ、身につくまでには時間がかかります。そのため、講演で全員に考え方を共有したあと、管理職や新入社員など対象を絞った研修で、自社の場面を使って練習する会社もあります。研修の内容の例は「コミュニケーション研修の内容例」と「管理職研修の内容と進め方」でご紹介しています。
まとめ
講演依頼を参加者の仕事につなげるポイントを、3つにまとめます。
- 講師を探す前に、「誰に・何を・講演のあとどうなってほしいか」を一文ずつ書く
- 講師は知名度だけで選ばず、参加者の場面で話せるか、参加者について質問してくるかで確かめる
- 依頼メールには参加者が困っている場面と予算まで書き、講演の最後に「明日試すこと」を決める時間をもらう
明日、講演会の企画書を開いて、「講演のあと、参加者に何をしてほしいか」を一文で書いてみてください。その一文が書ければ、講師に何を伝えればよいかも決まります。書き込む欄は「講演依頼の準備シート（PDF）」にまとめています。
職場のすれ違いをテーマにした講演のご依頼
株式会社あたまでは、代表の木村圭が、講演「なぜ、話しているのに伝わらないのか」をお受けしています。職場のすれ違いを、視点（見ているもの）・視野（見えている広さ）・視座（見ている高さ）・視角（見ている角度）の4つの目線に分けて説明し、会議や面談ですぐに試せるそろえ方をお伝えする講演です。事前のお打ち合わせで参加者の立場や業種をうかがい、上司から部下への指示や会議での報告など、参加者が職場で毎日出会う場面を例にしてお話しします。対面・オンラインのどちらにも対応し、講演のあとに研修で深めることもできます。
講演の内容と研修テーマ・料金をまとめた資料（PDF・5ページ）もご用意しています。資料をダウンロードする 講演と研修を組み合わせたい方は「講演・研修・コンサルティングのご依頼」をご覧ください。ご相談はお問い合わせフォームから受け付けています。
